Nesse tutorial, mostraremos um passo a passo de como emitir notas fiscais de serviço usando o Controlle.

Para começar a emitir notas, é necessário que você tenha configurado sua conta e a mesma já esteja homologada (configurada) para emissão. Veja um passo a passo de como configurar sua conta.

Emitindo notas fiscais de serviço

Acesse a tela de notas fiscais passando o mouse sobre a opção "Mais" que fica na barra azul do topo, depois clique em "Notas fiscais".



Na tela de notas fiscais, clique no botão de adicionar, que fica ao lado do título da página (veja na imagem).



Preencha todos os campos da sua nota fiscal de serviço.

Campos para preenchimento

Cliente: Informe o cliente que receberá a nota fiscal.
Serviço prestado: Tipo de serviço que você prestou para o cliente.
Detalhes do serviço: Mais informações sobre o serviço prestado.
Natureza da operação: A natureza de operação tem a finalidade de indicar como será prestado o serviço ou o que será feito com a mercadoria: venda, compra, devolução.

Retenções

Você também pode adicionar impostos diversos: ISS, IR, PIS, COFINS, INSS, CSLL.



Depois de preencher todas as informações de sua nota, clique em "Revisar e emitir" para Revisar a sua nota, antes de emitir definitivamente.

Depois de revisar todas as informações da sua nota fiscal, clique em "Emitir nota".

Status da nota após emissão

Depois que você revisa e emite uma nota fiscal, é necessário aguardar um tempo até a efetivação da emissão. Isso porque a nota precisa ser validada junto a prefeitura e isso nem sempre ocorre de maneira instantânea. Por conta disso, você vai perceber que na lista de notas existe uma coluna que informa o status da nota. Veja abaixo o significado de cada status:

Emitida: A nota está efetivamente emitida e validada junto à prefeitura.
Cancelada: Quando a nota é cancelada.
Processando: Ainda está em processo de validação (geralmente leva de 5min. à 30min.).

Opções disponíveis após emissão da nota fiscal

Depois que uma nota fiscal é emitida no sistema você tem a opção de fazer ações que podem ser úteis no dia-a-dia, Veja as opções abaixo:



Ver nota: Clique nessa opção para ver a nota emitida.
Enviar por e-mail: Envie a nota emitida para o cliente informado na nota.
Baixar XML: Permite que você faça o download da nota em XML.
Baixar PDF: Permite que você faça o download da nota em PDF.
Criar lançamento: Crie uma receita a partir da nota emitida.
Cancelar nota: Cancele a nota após emissão.

Atualizado em: 12/03/2020